Īsa pamācība taupīšanā
Pavisam nejauši manas acis pirms dažām stundām ieraudzīja dokumentu, kurā kāds liels uzņēmums kaļ savus optimizācijas plānus, lai piemērotos krīzei, kas ilgšot vēl vismaz 2 gadus. Jāatzīst, ka latviešu daiļrakstītāju un birokrātijas fanātiķu veidotie Andreja Upīša stila teikumi un teksts kopumā nebeidz pārsteigt.
Tad nu lūk – ir minētas 12 darbības, kurām būs aktīvāk jāpievēršas. Tos lasot nācās vien vīpsnāt. Sagādāju sev apmēram 20 minūšu jautrību mēģinot šo daiļrunīgumu ierēdņu stilā iztulkot (uz angļu valodu) un sniedzot nelielus skaidrojumus.
1. Jāsamazina administratīvie izdevumi darbības nodrošināšanai, t.sk. optimizējot visas struktūras, novēršot funkciju un darbības dublēšanos.
- Centīsimies samazināt tēriņus, kurus reiz budžetā maskējām zem citām pozīcijām. Iespējams izsviedīsim kādu darbinieku vai apkopēju, kurš nav rados citam un kura darba nastu laikam var uzkraut citiem.
2. Ilgtermiņā jāizvērtē jebkuru komersantu un nodibinājumu darbība, kur uzņēmums ir līdzdalībnieks, kā arī jāizvērtē struktūrvienību darbības lietderīgums un efektivitāte.
- Šogad neizsludināsim iepirkumus par dažiem pakalpojumiem (piem., samazināsim dzeramā ūdens piegādes apjomus un neabonēsim BNS ziņas), pasākumos līdzdarbosimies sponsorējot tikai tos suvenīrus, kas tobrīd būs pieejami birojā. Struktūrvienībām aizliegsim pašdarbību un ieviesīsim nekam nevajadzīgu stingru atskaitīšanās sistēmu.
3. Jāveic personāla darba izvērtēšana, nodrošinot tikai to darbinieku darba vietu un konkurētspējīga atalgojuma saglabāšanu, kuri nepieciešami stratēģisko mērķu sasniegšanai un darbības neatliekamo procesu nodrošināšanai ar minimāliem resursiem.
- Nu būs kāds no darba jāizmet vai vismaz vakances jābeidz publicēt. Atalgojumu saglabāsim iepriekšējā līmenī augstākā līmeņa vadītājiem; par pārējiem – tad jau redzēs.
4. Jāveido vienota un godīga darba samaksas sistēma (stimulēšanas nolūkā iespējamas iepriekš definētas atšķirības nozaru bloka ietvaros).
- Saglabāsim iespēju izmaksāt prēmijas un atrunāties gadījumā, ja kāds jautās kāpēc algas atšķiras.
5. Jānovērš vienlaicīgs darbs un atsevišķa darba samaksa uzņēmumā un tā dibinātajās aģentūrās.
- Oficiāli maksāsim vienu algu, kas tiks aprēķināta pēc 4. punktā minētās sistēmas ieviešanas.
6. Atbilstoši pieejamiem finanšu resursiem jāoptimizē personāla darba slodzes apjoms, nodrošinot optimālo piedāvājumu.
- Uz darbu nāksim kā iepriekš, bet liksim gaismu izslēgt uzreiz pēc darba stundām; strādāsim tikai ar tiem klientiem, kuri iegādājas dārgas smaržas.
7. Jāsamazina telpu uzturēšanas izdevumi t.sk. racionāli un taupīgi izmantojot resursus (piem. elektrības patēriņš).
- Ieskrūvēsim reprezentatīvajās telpās ekonomiskās spuldzītes, pisuāros ūdens noskalošanu ieprogrammēsim uz otro apmeklētāju un pusi čuguna radiatoru pārdosim.
8. Jāoptimizē tādi piedāvātie pakalpojumi (servisi), kas nav tieši saistīti ar uzņēmuma darbības pamatvirzienu.
- Klientiem ļausim savus pierakstus veikt uz apdrukātajām lapām-brāķiem ar pašu pildspalvu. Ūdens muciņas no gaiteņiem izvāksim un kondicionierus atslēgsim. Internetu zagsim no kaimiņu uzņēmuma wi-fi tīkla.
9. Jāpiesaista papildus ienākumi darbībai.
- Maksāsim individuāliem darboņiem – projektu konsultantiem, lai atrastu ES projektus, kas paredz celt kapacitāti un vismaz vienreiz izbraukt no valsts.
10. Jāveido strādājošo sociālā atbalsta sistēma, kas samazina ekonomiskās situācijas radītos ierobežojumus.
- Piedāvāsim strādājošajiem aizņemties naudu no pašu budžeta, aicināsim samariešus sniegt Pirmās palīdzības kursus un kolektīva saliedēšanas pasākumā dosimies uz kādu no bezmaksas ēstuvēm apkārtnē. Aktīvi dāvināsim darbiniekiem kuponiņus atlaidēm Hesburgerā un citur.
11. Jānodrošina tāda finanšu resursu pārvaldība, kas nodrošinātu pastāvīgu maksātspēju.
- Mainīsim cenu politiku, lai palielinātu ieņēmumus. Mūsu izdevumi vienmēr ir bijuši sabalansēti. Izskatīsim iespēju darbiniekiem apdrošināšanas polises vietā iegādāties studentu apliecības, bāreņu vai pensionāru apliecības, ar kurām tāpat ir pieejamas atlaides. Prēmijas izmaksāsim tikai 2 reizes gadā.
12. Jāpalielina darbības aktivitāte politiskā vidē un dažādās pārvaldes institūcijās, skaidrojot savu darbību, piedāvājot risinājumus problēmām, kas vērojamas mūsu nozarē.
- Bāzīsim savu degunu visādu smalku vīru sarunās un centīsimies iet tikai uz tām konferencēm, kur paredzēts bezmaksas pusdienu galds. Vizītkartes dalīsim retāk.
Patiesi nožēlojami patiesībā – līdzīgi kā daudzviet citur un bieži, mēs bārstām skaistas frāzes, bet līdz patiesām darbībām nonākam tikai brīdī, kad uguns jau ir pakulās. Vai lielai daļai no minētā nebija jābūt jebkura uzņēmuma pamatdarbības principos?
Laikam būšu bijis muļķis un treknos gadus esmu nokavējis. Atliek vien atsaukties uz amatpersonas aicinājumu dzīvot kā pingvīnam un berzēties gar citu mugurām – tāda mīļa kolektivizācija taču sanāk.
Atkāpi par angļu valodu sākumā minēju, jo aizvien biežāk jāsaskaras ar tekstiem, kuri ir iztulkoti pat visai formālā līmenī, bet šķiet pats šī teksta sarakstītājs pēc kāda laika nevarētu ne vella saprast.
Lai nu būtu tā, kā senie gudrie ir teikuši – Per aspera ad astra!
Komentāri